Wohnungsübergabe beim Mieterwechsel: mit Fotoprotokoll statt Streit
Bei einer Wohnungsübergabe wird der Zustand der Wohnung Raum für Raum im Protokoll festgehalten, mit Fotos, Zählerständen und Schlüsseln. Beide Seiten unterschreiben. Wird das sauber gemacht, lässt sich beim späteren Auszug klären, welche Schäden neu sind, und der Streit um die Kaution fällt meist weg.
Warum ein Protokoll so wichtig ist
Beim Auszug wird über jeden Kratzer und jedes Bohrloch gestritten. War der Fleck auf dem Parkett schon beim Einzug da? Wurde die Wohnung mit gestrichenen Wänden übergeben? Ohne Protokoll steht Aussage gegen Aussage, und am Ende geht es um die Kaution. Mit einem sauberen Protokoll vom Einzug ist die Frage meist in fünf Minuten geklärt.
Wohnungsübergabe beim Mieterwechsel gelingt mit einem Protokoll, das Zustand, Fotos, Zählerstände und Schlüssel festhält. Das Übergabeprotokoll beim Mieterwechsel ist eine gute Grundlage, wenn es später um die Kaution geht.
Was gehört ins Übergabeprotokoll?
- Raum für Raum: Wände, Decken, Böden, Fenster, Türen, Sanitär, Küche
- vorhandene Mängel, genau beschrieben, mit Foto
- Zählerstände von Strom, Wasser und Heizung mit Zählernummer und Foto
- Anzahl und Art der übergebenen Schlüssel
- mitvermietete Einbauten und Geräte
- Datum, Namen und Unterschriften beider Seiten
Fotos richtig machen
Ein Übersichtsfoto je Raum und ein Detailfoto je Mangel, jeweils mit Datum. Die Fotos werden dem Protokoll zugeordnet, damit später klar ist, welches Bild welchen Mangel zeigt.
Was passiert, wenn bei der Übergabe Mängel auffallen?
Sie werden ins Protokoll aufgenommen. Kleine Mängel wie eine schleifende Tür oder eine undichte Silikonfuge lassen sich oft vor dem Einzug noch erledigen, über unsere Kleinreparaturen. Nach einer Renovierung lohnt sich vorher eine Bauendreinigung.
Wie läuft das bei Gebäudewerke?
Wir übernehmen Übergaben und Abnahmen für Vermieter und Hausverwaltungen. Sie bekommen das Protokoll mit Fotos noch am selben Tag als PDF. Die Schlüssel werden wie bei unserer Schlüsselverwaltung mit Unterschrift übergeben. Alle Leistungen finden Sie unter Wohnungsübergabe.
Häufige Fragen
Ist ein Übergabeprotokoll Pflicht?
Gesetzlich nicht, aber dringend zu empfehlen. Ohne Protokoll lässt sich der Zustand beim Einzug später kaum belegen.
Müssen beide Seiten unterschreiben?
Ja. Mit Unterschrift bestätigen Mieter und Vermieter den festgehaltenen Zustand.
Was ist mit den Zählerständen?
Sie werden mit Zählernummer und Foto ins Protokoll aufgenommen, für die Abrechnung der Nebenkosten.
Wann bekomme ich das Protokoll?
Bei uns noch am selben Tag als PDF.
Wohnungsübergabe mit Fotoprotokoll
Wir übernehmen Übergaben und Abnahmen in Bruchsal und im Landkreis Karlsruhe, Protokoll als PDF am selben Tag.
Dieser Beitrag beschreibt die übliche Praxis bei Wohnungsübergaben. Dieser Beitrag ersetzt keine Rechtsberatung.