Zählerstände zum Jahreswechsel: rechtzeitig ablesen lassen
Für die Nebenkostenabrechnung brauchen Vermieter und Verwaltungen die Zählerstände zum Ende des Abrechnungszeitraums, meist zum 31. Dezember. Abgelesen werden Wasser, Wärme und Allgemeinstrom, jeweils mit Zählernummer und Foto. Fehlen Werte oder sind sie unplausibel, wird geschätzt, und genau das führt zu Streit mit Mietern.
Warum der Stichtag so wichtig ist
Die Nebenkostenabrechnung verteilt die Kosten nach Verbrauch. Dafür braucht es für jeden Zähler einen Wert zu Beginn und am Ende des Zeitraums. Fehlt ein Wert oder wurde eine Woche zu spät abgelesen, stimmt die Verteilung nicht. Mieter prüfen das zu Recht, und schon ein unplausibler Wert kann die ganze Abrechnung angreifbar machen.
Zählerstände zum Jahreswechsel ablesen lassen: Wer die Werte rechtzeitig festhält, vermeidet Streit bei der Abrechnung.
Welche Zähler gehören dazu?
- Hauptwasserzähler und Wohnungswasserzähler für Kalt- und Warmwasser
- Wärmemengenzähler und Heizkostenverteiler, soweit nicht per Funk abgelesen
- Allgemeinstrom für Treppenhaus, Keller und Außenbeleuchtung
- Zwischenzähler, etwa für Gewerbeeinheiten oder Wärmepumpen
Bei fernablesbaren Geräten schreibt die Heizkostenverordnung zusätzlich eine monatliche Verbrauchsinformation an die Nutzer vor. Die Jahresablesung ersetzt das nicht, ergänzt es aber.
So wird richtig abgelesen
- Zählerliste mit Nummer und Standort vorbereiten
- am Stichtag oder so nah wie möglich daran ablesen
- jeden Zähler mit Nummer und Stand fotografieren
- Werte mit dem Vorjahr vergleichen, Auffälligkeiten sofort melden
- Liste und Fotos an Verwaltung oder Abrechnungsdienst übergeben
Was gilt beim Mieterwechsel?
Am Übergabetag werden alle Zähler der Wohnung abgelesen und ins Protokoll aufgenommen, wie im Beitrag Wohnungsübergabe mit Fotoprotokoll beschrieben. So lassen sich die Kosten sauber zwischen altem und neuem Mieter aufteilen.
Bis wann muss abgerechnet werden?
Die Abrechnung muss dem Mieter spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums zugehen (§ 556 Abs. 3 BGB). Wer die Zählerstände pünktlich hat, kann früh abrechnen und vermeidet Rückfragen.
Das Ablesen zum Jahreswechsel übernehmen wir im Rahmen des Hausmeisterservice. Für Übergaben siehe Wohnungsübergabe.
Häufige Fragen
Wann sollten die Zählerstände abgelesen werden?
Am Ende des Abrechnungszeitraums, meist am 31. Dezember oder in den Tagen direkt davor und danach.
Reicht ein Foto als Nachweis?
Ein Foto mit gut lesbarer Zählernummer und Stand ist der beste Nachweis. Dazu gehört eine Liste mit Datum.
Was ist bei Funkzählern?
Sie werden fernabgelesen. Hauptzähler und Allgemeinstrom müssen oft trotzdem vor Ort abgelesen werden.
Was passiert bei einem Mieterwechsel?
Am Übergabetag werden alle Zähler der Wohnung abgelesen und im Protokoll festgehalten.
Zählerablesung zum Jahreswechsel
Wir lesen die Zähler Ihrer Objekte in Bruchsal und im Landkreis Karlsruhe zum Stichtag ab, mit Foto und Liste.
Quellen: § 556 Abs. 3 BGB, § 6a Heizkostenverordnung. Dieser Beitrag ersetzt keine Rechtsberatung.